Detalhes da Vaga

Empresa

O Grupo J. Farias é um escritório voltado para trazer soluções empresariais inovadoras e que proporcionem uma gestão inteligente aos nossos clientes.

Com uma cultura centrada em solucionar as dores dos nossos clientes e uma profunda compreensão de seus negócios, adotamos uma visão holística dos desafios e oportunidades, para que possamos antecipar tendências e apresentar soluções customizadas, respondendo com agilidade e ética.

O Grupo J. Farias é focado em construir relações duradouras e de confiança, além de manter a excelência em suas atividades, com dedicação, responsabilidade e disciplina.

Para mais informações, acesse: https://jfarias.com.br/

Área(s) de Atuação

Administrativo/Operacional, Administrativo Financeiro/Controladoria, Financeira/Economia

Descrição da Vaga

Descrição do Cargo:

O Assistente Administrativo Financeiro é responsável por gerenciar e supervisionar as atividades financeiras e administrativas da empresa, garantindo a eficiência dos processos, a conformidade com normas e regulamentos e a sustentabilidade financeira da organização.

ATIVIDADES:

• Apoio geral à administração do escritório;
• Realizar as atividades financeiras, incluindo contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa e conciliação bancária;
• Controlar e analisar indicadores financeiros para apoiar uma tomada de decisões estratégicas;
• Assegurar o cumprimento das obrigações fiscais e administrativas, cumprindo em conformidade com a legislação vigente;
• Rotinas relacionadas ao departamento pessoal;
• Manter relacionamento com bancos, fornecedores e parceiros estratégicos;
• Lançamento diário dos custos e receitas no software do escritório, conforme orientações disponibilizadas;
• Preenchimento diário das planilhas de fluxo de caixa do escritório e parceiros;
• Emissão das notas fiscais e recibos dos prestadores de serviços;
• Solicitar as notas fiscais e recolher a assinatura nos recibos dos prestadores de serviços.
• Arquivar boletos, faturas, notas fiscais e os seus respectivos comprovantes de pagamento no drive;
• Disponibilizar para a diretoria semanalmente o relatório das contas recebidas e pagas na semana antecedente assim como o fluxo de caixa das contas da semana;
• Pagamento de contas respeitando o cronograma de pagamento, dar baixa no sistema e arquivar o comprovante de pagamento;
• Elaboração e lançamento dos contratos de clientes e prestadores de serviços no software do escritório;
• Retirar relatório de inadimplência semanalmente e entrar em contato com os clientes;
• Apresentar mensalmente relatório de resultados e o percentual de crescimento do escritório quanto ao faturamento do mês anterior;
• Elaboração das metas financeiras juntamente com a diretoria;
• Criação de melhorias nos procedimentos internos para o departamento administrativo e financeiro;
• Manter a organização e manutenção da limpeza do escritório.

Requisitos

PRÉ-REQUISITOS:

• Ensino Superior completo, preferencialmente em Administração de Empresas, Economia ou Contabilidade;
• Conhecimentos em Excel avançado;
• Possuir experiência em rotinas administrativas e financeiras;
• Possuir conhecimentos da área fiscal;
• Domínio de ferramentas de gestão financeira e sistemas ERP, será um diferencial o conhecimento no sistema ERP Conta Azul;
• Excelente comunicação oral e escrita.

CONDIÇÕES DE TRABALHO

• Modelo de trabalho: 100% presencial, localizado em Palmas/TO;
• Modelo de contratação: CLT, jornada de 40 horas semanais;
• O horário de trabalho é de segunda à sexta, horário a combinar, com uma hora de almoço;
• Salário: a combinar;

Receberemos candidaturas até 27/08/2026.

Agradecemos seu interesse nesta oportunidade e desejamos sucesso. Serão convidados/as para o processo somente os profissionais que atenderem as exigências esperadas pela empresa.